Cómo diseñar entradas, tickets y acreditaciones de evento
Manual técnico para preparar entradas físicas, tickets de consumición, vales canjeables, acreditaciones de prensa, staff o VIP y badges de congreso. Formatos estándar, sangrado, troquelado, numeración correlativa y técnicas anti-falsificación.
Tipos de entradas y tickets
1. Entrada simple
Una sola pieza con toda la información del evento. La más usada en conciertos, fiestas y eventos puntuales. Formatos: 14×7 cm, 15×5 cm, 18×6 cm, 21×5 cm, 21×7 cm.
2. Entrada doble con talón
Llevan un talón troquelado que el personal de control arranca al entrar. El asistente se queda con la otra parte como recuerdo. Estándar en eventos profesionales. Formatos: 14×7, 15×5, 18×6, 21×7 cm.
3. Ticket de consumición (vale canjeable)
Pequeñas piezas (5×3 cm a 8×4 cm) que se entregan en barras a cambio de bebida o comida. Suelen ir en talonarios numerados. Permiten control de gasto antes de que el evento sirva al asistente.
4. Acreditación / badge
Identifica al portador (prensa, staff, ponente, VIP). Tamaño habitual: 10×7 cm horizontal o 7×10 cm vertical. Plastificada o con porta-tarjeta para colgar del lanyard. Lee la guía completa de lanyards.
Formatos estándar (medidas)
| Formato | Medida útil | Sangrado | Uso típico |
|---|---|---|---|
| Entrada simple 14×7 | 140 × 70 mm | +3 mm | Concierto, fiesta |
| Entrada simple 15×5 | 150 × 50 mm | +3 mm | Festival pequeño |
| Entrada simple 18×6 | 180 × 60 mm | +3 mm | Evento corporativo |
| Entrada simple 21×5 | 210 × 50 mm | +3 mm | Apaisada larga |
| Entrada simple 21×7 | 210 × 70 mm | +3 mm | Festival, congreso |
| Entrada doble 14×7 | 140 × 70 mm + talón | +3 mm | Talón validación |
| Entrada doble 15×5 | 150 × 50 mm + talón | +3 mm | Festival con talón |
| Entrada doble 18×6 | 180 × 60 mm + talón | +3 mm | Evento + talón recuerdo |
| Entrada doble 21×7 | 210 × 70 mm + talón | +3 mm | Estándar profesional |
Especificaciones técnicas
- Modo color CMYK a 300 dpi en tamaño real.
- Fuentes trazadas a curvas/contornos.
- Sangrado +3 mm en cada lado.
- Zona de seguridad +5 mm del borde (no pongas texto importante ni QR cerca del corte).
- Talón validación: la línea de troquelado debe estar marcada en tu archivo con guías de color cyan a 0,25 mm.
- Numeración correlativa: indica la zona en el archivo (recuadro de 30×8 mm típico) y nosotros la rellenamos.
- Códigos QR / barras: vectoriales, mínimo 15×15 mm para QR escaneable.
- Anti-falsificación: añade UV, hot-stamping o cantos plateados para entradas premium.
Papel y acabado
Trabajamos con tres gramajes según uso:
- 250 g cartulina mate: entrada estándar.
- 300 g cartulina premium: entrada de evento corporativo / festival gama alta.
- 350 g cartón / PVC: acreditaciones plastificadas y entradas tipo tarjeta.
Acabados opcionales: laminado mate (toque sedoso), brillo (color más vivo), UV selectivo (zonas brillantes sobre fondo mate), hot-stamping dorado o plateado, troquelado custom (forma específica).
Numeración y anti-falsificación
El control de acceso real requiere identificar cada entrada de forma única:
- Numeración correlativa: cada entrada lleva un número único impreso o serializado láser. Sin coste extra +500 ud.
- Código QR: validable con app de escaneo. Sin coste extra +500 ud.
- Tinta UV invisible: añade un dibujo o número visible solo con luz UV. Anti-falso clásico de festivales premium.
- Holografía troquelada: pegatina hologáfica imposible de replicar.
- Hot-stamping: lámina metálica brillante (dorada, plateada) que da aspecto premium y dificulta la copia.
- Marca de agua: visible al contraluz, como en billetes.
Plazos y precios reales
| Cantidad | Plazo estándar | Precio desde / ud |
|---|---|---|
| 500-1.000 ud | 48 h | 0,18 € |
| 1.000-5.000 ud | 48-72 h | 0,12 € |
| 5.000-15.000 ud | 3-5 días | 0,08 € |
| +15.000 ud | 5-7 días | 0,06 € |
| + Numeración + QR | Sin recargo | +0 € |
| + UV / Hot-stamping | +2 días | +0,04 € |
| + Holografía | +3 días | +0,05 € |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el formato de entrada más usado?
14×7 cm simple para conciertos y fiestas. 21×7 cm doble con talón para festivales y eventos corporativos premium.
¿Cuánto cuesta una entrada personalizada?
Desde 0,06 €/ud en pedidos +15.000 ud hasta 0,18 €/ud en cantidades pequeñas (500 ud). Numeración correlativa y QR sin coste extra a partir de 500 ud.
¿Plazo de producción?
48 h estándar para tiradas pequeñas. 48-72 h para 1.000-5.000 ud. 3-5 días para tiradas grandes. +2-3 días con UV, hot-stamping o holografía.
¿Cantidad mínima para imprimir entradas?
500 unidades. Por debajo no compensa el ajuste de máquina. Para tiradas muy pequeñas (boda, evento privado) recomendamos otro formato.
¿Cómo evito que falsifiquen mis entradas?
Combina numeración correlativa + QR validable con app + tinta UV invisible + hot-stamping. El nivel anti-falso aumenta con cada capa que añadas.
¿Puedo combinar entradas con pulseras de acceso?
Sí, es la mejor práctica. El asistente entrega la entrada al entrar, recibe la pulsera. La pulsera es la prueba real de acceso, no la entrada. Comparativa de materiales: Tyvek vs vinilo.
¿Cuándo usar entrada simple vs doble?
Simple: eventos con pulsera donde la entrada solo sirve para entregar a cambio de pulsera. Doble: cuando quieres que el asistente se quede un talón de recuerdo o cuando la entrada en sí valida el acceso (sin pulsera).
¿Las acreditaciones VIP / prensa van en este formato?
Sí. Acreditaciones impresas en cartulina 300g o PVC + porta-tarjeta + lanyard. Ver guía completa de lanyards y acreditaciones.
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